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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui Venetian Cluster Srl, in persona del Legale Rappresentante Pro tempore, con sede in Sestiere San Marco, 2065 – 30124 – Venezia (VE) – PIVA: 03904910241 entrerà nella disponibilità dei dati personali da Lei forniti, nell’esecuzione di un contratto di cui Lei sia parte o nell’eseguire attività precontrattuali su Sua richiesta, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Venetian Cluster Srl (di seguito indicato anche come “TITOLARE del TRATTAMENTO”) in persona del Legale Rappresentante Pro tempore, con sede in Sestiere San Marco, 2065 – 30124 – Venezia (VE) – PIVA: 03904910241.
Il Titolare potrà essere contattato per ogni comunicazione inerente la privacy al seguente indirizzo di posta elettronica: venetianhc@legalmail.it

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti (“Interessati”) per le seguenti finalità:

a) necessità di eseguire un contratto di cui l’Interessato sia parte o di eseguire attività precontrattuali su sua richiesta.
b) necessità di adempiere ad obblighi legali (es. normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza o Magistratura).
c) necessità di svolgere attività di consulenza, indagine e profiling, promozione commerciale di prodotti innovativi, attività pubblicitaria, supporto gestionale alle aziende, promozione turistica, progettazione e realizzazione di Cluster e Network, anche pubblico-privati, nei settori dei beni culturali e aziendali.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale, legale o un requisito necessario alla conclusione del contratto.

Riprese audiovisive e diritti d’autore
Durante eventi promossi o organizzati da Venetian Cluster Srl, potranno essere effettuate riprese fotografiche, video e audio a fini documentativi, informativi e promozionali. Le immagini, i video e le registrazioni raccolte potranno essere pubblicate su canali ufficiali di comunicazione del Titolare, quali sito web, social media, newsletter e altri materiali divulgativi. Partecipando all’evento, l’Interessato acconsente alla possibile diffusione del proprio volto e della propria voce per le finalità sopra indicate, nei limiti di quanto previsto dalla normativa vigente.

Inoltre, si informa che eventuali materiali, presentazioni o contenuti condivisi durante l’evento potrebbero essere tutelati da diritti di proprietà intellettuale o da copyright. È vietata ogni forma di riproduzione, registrazione, diffusione o utilizzo degli stessi senza preventiva autorizzazione scritta da parte di Venetian Cluster Srl o dei relativi titolari dei diritti.

Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dei punti a, b, c di cui sopra di cui Lei è parte, o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e/o comunque la possibilità di effettuare e svolgere le attività di collaborazione commerciale e contrattuale, in essere nonché di adempiere alle obbligazioni contrattuali derivanti dai punti a, b, c medesimi.

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

  • I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
  • consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).